EN Version: https://kancelaria-niedzwiecki.pl/en/privacy-policy/
Współadministratorami Twoich danych osobowych są radcowie prawni – Jakub Niedźwiecki i Monika Niedźwiecka, prowadzący działalność pod firmą Niedźwieccy Kancelaria Radców Prawnych Jakub Niedźwiecki Monika Niedźwiecka spółka cywilna we Wrocławiu, ul. Bierutowska 57B lokal 203.
Jak można skontaktować się ze Współadministratorami?
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt mailowy na adres biuro@kancelaria-niedzwiecki.pl lub telefoniczny pod numer tel: +48698877427. Umowa o współadministrowaniu dostępna jest do wglądu w siedzibie naszej kancelarii.
W jakich celach przetwarzane są Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe przetwarzane są w zakresie niezbędnym do realizacji następujących celów:
Realizacji umowy lub podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej
Świadczenia pomocy prawnej
Wykonywania obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML)
Nawiązywania i utrzymywania kontaktów biznesowych
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?
Jeśli jesteś:
- Stroną zawartej z nami umowy – Twoje dane przetwarzane są w celu realizacji umowy lub podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, a podstawą prawną pozwalającą na legalne przetwarzanie Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli niezbędność danych do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a ponadto art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. celem wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze w zakresie realizacji obowiązków wynikających m.in. z przepisów podatkowych i o rachunkowości, art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes współadministratorów, polegający na utrzymaniu relacji biznesowych, a także dochodzeniu, ustaleniu zabezpieczeniu czy obrony przed roszczeniami w związku z umową.
- Osobą kontaktową u naszego klienta lub kontrahenta lub osobą reprezentującą klienta/kontrahenta – Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu prawidłowej realizacji umowy lub utrzymywania kontaktów biznesowych, a podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz uzasadniony interes polegający na możliwości realizacji umowy i utrzymywania kontaktów biznesowych w celu prowadzenia działalności gospodarczej, a także celem dochodzenia, zabezpieczenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z umowy.
- Uczestnikiem postępowania sądowego lub administracyjnego – Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu świadczenia pomocy prawnej lub wykonywania czynności doradztwa podatkowego, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność danych osobowych w celu realizacji umowy świadczenia pomocy prawnej lub doradztwa podatkowego (jeśli jesteś stroną zawartej z nami umowy), a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli realizacji uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora lub stronę trzecią, polegającym na dochodzeniu roszczeń, obronie przed roszczeniami, a także na uzyskaniu wsparcia prawnego lub podatkowego (jeśli nie jesteś strona zawartej z nami umowy).
Komu przekazywane są Twoje dane osobowe?
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z nami, takie jak firmy kurierskie, biura tłumaczeń, kancelarie notarialne, dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, rozwiązań chmurowych, zewnętrzne podmioty świadczące inne usługi na naszą rzecz, w tym w zakresie IT.
Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii
Europejskiej i nie będą przekazywane poza obszar UE.
Przez jaki okres przechowujemy Twoje dane osobowe?
Jeśli celem przetwarzania danych osobowych jest:
- Realizacja umowy lub podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy – Twoje dane osobowe przechowywane są do czasu zakończenia tych działań lub do czasu trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tego tytułu;
- Świadczenia pomocy prawnej– Twoje dane osobowe przechowywane będą przez okres świadczenia tej pomocy, a następnie przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyło się postępowanie, lub w którym dane zostały zgromadzane.
- Nawiązywania i utrzymywania kontaktów biznesowych – Twoje dane przechowywane będą przez okres trwania naszych relacji biznesowych lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO;
- Wykonywania obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu – Twoje dane przechowywane będą przez okres wskazany w ustawie o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, tj. przez 5 lat licząc od dnia zakończenia stosunków gospodarczych z klientem lub w którym przeprowadzenia transakcji okazjonalnej.
RODO przewiduje szereg uprawnień, które przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych przez administratora.
Posiadasz prawo do:
- żądania dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
W celu realizacji wskazanych powyżej praw prosimy o kontakt mailowy pod adres:
biuro@kancelaria-niedzwiecki.pl.
Ponadto posiadasz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jakie są konsekwencje niepodania danych?
Zapewniamy, że przetwarzamy Państwa dane osobowe jedynie w zakresie, w jakim są niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane. W każdym przypadku podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić realizację celu, dla którego są zbierane.